Tildeling af de mimis-støtte - persondatapolitik

Fra andre støttetildelende myndigheder vil vi – når der er tale om individuel de minimis-støtte – modtage oplysninger om navnet på din virksomhed og hvor stort et de minimis-støttebeløb, din virksomhed har modtaget. Hvis din virksomhed er personligt ejet (en ”enkeltmandsvirksomhed”), betragtes oplysninger om din virksomhed samtidig som personoplysninger om dig.

Vi kan også selv have tildelt dig individuel de minimis-støtte, hvilket i så fald vil fremgå af dit Fællesskema. 

Som ressortansvarlig for de minimis-forordningerne i Danmark behandler Landbrugsstyrelsen oplysningerne, dels med det formål at sikre overholdelsen af det nationale støtteloft for de minimis-støtte, dels med det formål at opfylde oplysningspligten over for EU-Kommissionen vedr. udbetalt de minimis-støtte i Danmark.

Du kan anmode om indsigt i de oplysninger om din virksomhed, som behandles i Landbrugsstyrelsens register for de minimis-støtte. Du har efter anmodning krav på at få berigtiget personoplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende. Hvis du mener, at oplysninger om de minimis-støtte, som du har fået tildelt af Landbrugsstyrelsen, er forkerte, skal du henvende dig til os, men hvis du mener, at der er fejl i oplysninger, som er indberettet til os fra andre støttetildelende myndigheder, må vi bede dig om i første omgang at rette henvendelse til den myndighed, som har udbetalt de minimis-støtten, så denne myndighed kan tage stilling til, om der er sket en fejlagtig indberetning til os. Du kan også anmode om begrænset behandling eller gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger.

Vi modtager ikke personoplysninger om dig fra andre.

Vi kan af EU-Kommissionen blive bedt om at videregive oplysninger om din virksomhed og den de minimis-støtte, der er blevet udbetalt til den.

Vi offentliggør i øvrigt ikke af egen drift dine oplysninger, men anmodninger om aktindsigt vil blive behandlet efter offentlighedslovens og miljøoplysningslovens regler.

Vi opbevarer dine oplysninger i Landbrugsstyrelsens register for de minimis-støtte. Oplysningerne opbevares som udgangspunkt i 10 regnskabsår regnet fra det tidspunkt, hvor støtten blev ydet, idet oplysninger derefter arkiveres.

EU-Kommissionen har dog beføjelse til at kræve tilbagebetaling af støtte inden for 10 år regnet fra den dag, den ulovlige støtte blev tilkendt den pågældende virksomhed, jf. artikel 17, i forordning 2015/1589. Efter udløbet af de 10 år forældes EU-Kommissionens beføjelse. Forældelsesfristen kan afbrydes ved enhver foranstaltning, der inden for de 10 år træffes af EU-Kommissionen eller af en medlemsstat efter opfordring fra Kommissionen angående den ulovlige støtte. Efter hver afbrydelse begynder forældelsesfristen forfra, hvilket betyder, at der løber en ny 10-årig forældelsesfrist fra det tidspunkt, hvor fristen er afbrudt inden for den tidligere 10-årige periode. I en sådan situation vil vi derfor være forpligtet til at opbevare dine oplysninger i længere tid end de 10 regnskabsår, der var udgangspunktet.

Vores hjemmel til behandling af dine personoplysninger findes i følgende regelsæt:

• KOMMISSIONENS FORORDNING (EU) Nr. 1408/2013 af 18. december 2013 om anvendelse af artikel 107 og 108 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde på de minimis-støtte i landbrugssektoren med senere ændring
• KOMMISSIONENS FORORDNING (EU) Nr. 717/2014 af 27. juni 2014 om anvendelse af artikel 107 og 108 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde på de minimis-støtte i fiskeri- og akvakultursektoren
• Rådets forordning (EU) 2015/1589 af 13. juli 2015 om fastlæggelse af regler for anvendelsen af artikel 108 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (EØS-relevant tekst)
• I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier. 

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder: