Registrering ved dødsbobehandling - persondatapolitik

Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Dine personoplysninger i forbindelse med efterspørgsel og indsendelse af skifteretsattest anvendes til sagsbehandling i forbindelse, med registrering af boet, samt ved sagsbehandlingen af betalingsrettigheder, oprettelse af fuldmagt på tast selv, og en eventuel udbetalings sag. Afgivelsen af oplysningerne er en forudsætning for, at vi kan sagsbehandle boet korrekt.

Aktindsigt

Du kan anmode om indsigt i de oplysninger, der behandles i forbindelse med bobehandlingen. Du har efter anmodning krav på at få berigtiget personoplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, ligesom du kan anmode om begrænset behandling og gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger.

Hvilke personoplysninger om dig modtager vi fra andre?

Vi modtager ikke personoplysninger om dig fra andre i forbindelse med din registrering ved dødsbobehandling.

Hvordan og i hvilket omfang offentliggøres og videregives dine personoplysninger?

Vi videregiver oplysninger i forbindelse med revision til vores eksterne revisor.

Aktindsigt

Derudover videregives personoplysninger, hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i din sag fra andre end dig selv eller din repræsentant (konsulent, advokat eller lignende). En anmodning vil blive behandlet efter Miljøoplysningsloven og/eller Offentlighedsloven. Hvis der anmodes og gives aktindsigt i din sag, vil du blive orienteret herom. 
 

Hvordan og hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger i 11 år beregnet fra indsendelses tidspunktet. Alle øvrige oplysninger opbevares i overensstemmelse med offentlighedslovens principper, således at de er tilgængelige af hensyn til offentlighed i forvaltningen. 

I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier. 

Personoplysninger, der ikke overdrages til Rigsarkivet, forventes anonymiseret efter udgangen af 11 års perioden. Formålet er, at dataene fortsat er tilgængelige af hensyn til offentligheden og til statistiske formål, samtidig med at personoplysninger ikke opbevares længere end EU-reglerne forpligter os til.

Hvorfor har vi lov til at indhente og opbevare dine personoplysninger?

Vores hjemmel til behandling af dine personoplysninger findes i følgende regelsæt:
•    Landbrugsstøtteloven
•    Bekendtgørelse om direkte støtte til landbrugere efter grundbetalingsordningen
•    Bekendtgørelse om Landbrugsstyrelsens opgaver og beføjelser
•    Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1306/2013 af 17. december 2013
•    Offentlighedsloven

Tidligere versioner af denne persondatapolitik

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder:

Rettigheder

www.lbst.dk/persondatapolitik kan du læse om dine rettigheder i forhold til for eksempel at få indsigt eller få rettet dine personoplysninger hos Landbrugsstyrelsen.