Når du søger aktindsigt hos Landbrugsstyrelsen - persondatapolitik

Når du søger aktindsigt hos Landbrugsstyrelsen bliver ansøgningen og dermed også dine kontaktoplysninger (f.eks. navn, mailadresse, tlf.nr. og lignende) journaliseret i vores elektroniske journalsystem, Workzone. 

Grundlaget for vores registrering og behandling af oplysninger om dig er forvaltningsloven (jf. lovbekendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014 med senere ændringer), offentlighedsloven (jf. lovbekendtgørelse nr. 145 af 24. februar 2020 med senere ændringer), databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens § 6, stk. 1.
 

Vi modtager normalt ikke oplysninger om dig fra andre i forbindelse med din ansøgning om aktindsigt. I nogle tilfælde vil vi dog bede om en udtalelsen fra den, hvis sag du anmoder om aktindsigt i, og i den situation kan det forekommer, at vedkommende fremkommer med oplysninger om dig. 

Dine personoplysninger bliver ikke offentliggjort og normalt heller ikke videregivet i forbindelse med din ansøgning om aktindsigt. Så nævnt vil vi dog i nogle tilfælde bede om en udtalelse fra den, hvis sag du anmoder om aktindsigt i, og der vil da blive videregivet personoplysninger til vedkommende. 

Eventuelle anmodninger om aktindsigt i din ansøgning om aktindsigt vil blive behandlet efter reglerne om aktindsigt i forvaltningsloven, offentlighedsloven og miljøoplysningsloven. 
 

Oplysninger slettes senest 15 år efter afslutningen af den journalperiode, hvor sagen er afsluttet. Vi opbevarer oplysningerne i journalsystemet i overensstemmelse med arkivlovgivningen. 

I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier.
 

Vores hjemmel til behandling af dine personoplysninger findes i følgende regelsæt: 

• Bekendtgørelse om Landbrugsstyrelsens opgaver og beføjelser 
• Miljøoplysningsloven 
• Offentlighedsloven 
• Jordfordelingsloven - Lovbekendtgørelse nr. 31 af 4. januar 2017
• De indgåede formueretlige aftaler om køb/salg og forpagtning/leje af fast ejendom 

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder: