Ansøgning via Fællesskema - persondatapolitik

Hvordan behandler vi dine personoplysninger?

De oplysninger, du indsender i fællesskemaet, bruges til flere formål:

  • Behandling af din ansøgning om direkte støtte
  • Behandling af ansøgning om tilskud eller udbetaling af tilskud under arealbaserede landdistriktsstøtteordninger, hvor fællesskemaet skal anvendes
  • Behandling af ansøgning om økologiautorisation eller som led i opretholdelse af økologiautorisation
  • Kontrol af overholdelse af kravene om krydsoverensstemmelse
  • Kontrol af overholdelse af reglerne i lov om jordbrugets anvendelse af gødning og om næringsstofreducerende tiltag
  • Kontrol af nationale ordninger, som Landbrugsstyrelsen foretager på vegne af andre myndigheder:
    • Pesticidkontrol for Miljøstyrelsen
    • Kontrol med mærkning og registrering i besætninger med kvæg, får og geder samt kontrol med foder, foderhygiejne og fødevarehygiejne for Fødevarestyrelsen
  • Behandling som led i forskningsbaseret myndighedsbetjening
  • Behandling af en eventuel klage over Landbrugsstyrelsens afgørelse

Hvilke personoplysninger om dig modtager vi fra andre

I forbindelse med behandlingen af din støtteansøgning og kontrolopgaver modtager vi oplysninger fra andre offentlige myndigheder, herunder: 

  • Fødevarestyrelsens centrale husdyrbrugsregister
  • Erhvervsstyrelsens centrale virksomhedsregister (CVR)
  • Miljøstyrelsens registeroplysninger
  • Har du tilmeldt dig slagtepræmieordningen, modtager vi slagteindberetninger fra slagterierne via Landbrug & Fødevarer
  • Oplysninger fra andre myndigheder, hvis de er kontrolmyndighed for et krydsoverensstemmelse-krav og i den forbindelse konstaterer en overtrædelse af et krydsoverensstemmelse-krav under en af deres kontroller

Hvordan og i hvilket omfang offentliggøres og videregives dine personoplysninger?

Vi offentliggør følgende oplysninger fra fællesskemaet og tilknyttet markkort:

  • Oplysninger om udbetalt EU-støtte herunder navn eller evt. firmanavn og CVR-nummer samt bopælskommune og region, støtteordning, størrelsen af udbetalingen i udbetalingsperioden og den samlede støtte, der er udbetalt til dig
  • Indtegning af dine anmeldte marker siden 2008 på markkort, inklusive anmeldt afgrøde og CVR-nummer
  • Følgende oplysninger på kort offentliggøres om de af dine:
    • Indtegnede marker, der er defineret som permanent græs siden 2014, eller som har været udlagt med græs siden 2010.
    • Marker, der er omfattet af miljø- eller økologitilsagn eller økologisk autorisation siden 2012.
    • Arealer, der er omfattet af tilsagn givet under tilskudsordningen natur- og miljøprojekter, inklusive journalnummer.
    • Arealer, der er omfattet af vand- og naturprojekter, inklusive journalnummer.
    • Arealer, der er omfattet af Natura 2000-projekter.
    • Arealer, der er omfattet af tilsagn til skov med biodiversitetsformål.
    • Marker, der er omfattet af tilsagn til privat skovrejsning.
    • Marker, der er anvendt til avl af kartofler siden 2010, og marker hvor der er konstateret kartoffelcystenematoder eller kartoffelbrok, samt tilhørende bufferzone-marker
    • Arealer, hvor du har søgt om tilskud til målrettede efterafgrøder
    • Øvrige arealer, der er omfattet af dit fællesskema
  • Placering af marker med forsøgsudsætning eller dyrkning af GMO-afgrøder 
  • Gødningsregnskaberne og kontrolresultater samt vedtagne administrative bødeforelæg offentliggøres med navns nævnelse
  • Økologierklæringerne offentliggøres med oplysninger om navn, adresse, CVR-nummer, markplan, husdyrhold og seneste kontroldato

Vi videregiver følgende oplysninger fra fællesskemaet og tilknyttet markkort:

  • Danmarks Statistik med oplysningerne fra fællesskemaet
  • Oplysninger fra fællesskemaet til forskningsinstitutioner, herunder Københavns Universitet og Aarhus Universitet, som led i forskningsbaseret myndighedsbetjening.
  • Oplysninger i forbindelse med revision til vores eksterne revisor
  • Oplysninger fra den satellitbaserede kontrol til relevante interessenter
  • Oplysninger til Fødevarestyrelsen, Miljøstyrelsen og Naturstyrelsen om krydsoverensstemmelse herunder oplysninger om kontrolpopulationen, kontrolresultater og afgørelser om krydsoverensstemmelse
  • Oplysninger til Miljøstyrelsen til brug for Bekæmpelsesmiddel-statistikken.
  • Fødevarestyrelsen om økologisk produktion, salg og markedsføring
  • Oplysninger om CVR-nummer, navn, adresse, afgrøder (kartofler, kornarter, bælgsæd og raps) til Sammenslutningen af Danske Sortsejere
  • Oplysninger om CVR-nummer, navn, adresse, afgrøder (grøntsager på friland, frugt og bær, planteskoler) til Dansk Gartneri
  • Miljø- og Fødevareklagenævnet i forbindelse med en eventuel klagesag.
  • Landbrugsstyrelsen udveksler oplysninger med Kammeradvokaten i forbindelse med retssager, herunder retssager om afgørelser, hvor Landbrugsstyrelsen har truffet den endelige afgørelse, eller hvor Miljø- og Fødevareklagenævnet har taget stilling til en afgørelse, som Landbrugsstyrelsen har truffet som første instans.

Oplysninger til kommunen:

Vi oplyser derudover kommunen om konstaterede overtrædelser og påbud om ophør med dyrkning, sprøjtning og gødskning.

Anmodninger om aktindsigt:

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i dit fællesskema 2020 fra andre end dig selv og din eventuelle repræsentant (konsulent, advokat eller lignende), vil anmodningen blive behandlet efter miljøoplysningsloven og offentlighedsloven. Det betyder, at der som udgangspunkt vil blive givet aktindsigt i dit fællesskema og din støtteudbetaling med undtagelse af oplysninger i miljøoplysningsloven og offentlighedsloven.

Hvordan og hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi skal opbevare dine personoplysninger i 11 år beregnet fra ansøgningstidspunktet. For tilsagn beregnes perioden med start fra sidste tilsagnsår.

Vi opbevarer dog dine personoplysninger i længere tid end 11 år i følgende tilfælde:

  • hvis din støtte påvirkes af oplysninger vedrørende ansøgningsår, der ligger længere tilbage end 11 år, dog tidligst fra år 2000 
  • hvis saglige hensyn for den pågældende sagstype tilsiger en længere opbevaringsperiode.                                  

Oplysningerne opbevares i overensstemmelse med offentlighedslovens principper, således at de er tilgængelige af hensyn til offentlighed i forvaltningen. I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier. 

Hvorfor har vi lov til at indhente og opbevare dine personoplysninger?

Vores hjemmel til behandling af dine oplysninger findes i gældende udgave af disse regelsæt:

  • Bekendtgørelse om anvendelse af plantebeskyttelsesmidler på golfbaner
  • Bekendtgørelse om autorisation og registrering af fødevarevirksomheder m.v.
  • Bekendtgørelse om avl m.v. af kartofler
  • Bekendtgørelse om brug af kemiske stoffer og blandinger i bekæmpelsesmidler
  • Bekendtgørelse om delegation af opgaver og beføjelser til Miljøstyrelsen
  • Bekendtgørelse om delegation til Naturerhvervsstyrelsen af tilsynet med overholdelse af pesticid-, dyrknings-, og gødskningsfri zone omkring visse vandindvindingsanlæg
  • Bekendtgørelse om direkte støtte til landbrugere efter grundbetalingsordningen m.v.
  • Bekendtgørelse om foder og fodervirksomheder
  • Bekendtgørelse om forebyggelse og bekæmpelse af rotter
  • Bekendtgørelse om gasning i forbindelse med skadedyrsbekæmpelse
  • Bekendtgørelse om Landbrugsstyrelsens opgaver og beføjelser
  • Bekendtgørelse om markblok, elektronisk fællesskema og elektroniske tilsagnsskemaer
  • Bekendtgørelse om syn af sprøjteudstyr
  • Bekendtgørelse om tilskud til offentlig skovrejsning
  • Bekendtgørelse om tilskud til privat skovrejsning
  • Bekendtgørelse om tilskud til skov med biodiversitetsformål
  • Bekendtgørelse om udbringning af bekæmpelsesmidler fra luftfartøjer
  • Bekendtgørelse om uddannelse og autorisation i forbindelse med køb, overdragelse og professionel anvendelse af bekæmpelsesmidler
  • Bekendtgørelse om økologisk jordbrugsproduktion m.v. 
  • Bekæmpelsesmiddelbekendtgørelsen
  • Databeskyttelsesloven
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om fastsættelse af regler for direkte betalinger til landbrugere under støtteordninger inden for rammerne af den fælles landbrugspolitik
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om finansiering, forvaltning og overvågning af den fælles landbrugspolitik 
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om fødevarehygiejne
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om generelle principper og krav i fødevarelovgivningen, om oprettelse af Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet og om procedurer vedrørende fødevaresikkerhed
  • Rådets forordning om indførelse af en ordning for identifikation og registrering af får og geder
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om indførelse af en ordning for identifikation og registrering af kvæg og om mærkning af oksekød og oksekødsprodukter
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om maksimalgrænseværdier for pesticidrester i eller på vegetabilske og animalske fødevarer og foderstoffer
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om markedsføring af plantebeskyttelsesmidler
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om markedsføring og anvendelse af foder 
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om krav til foderstofhygiejne
  • Fødevareloven
  • Kommissionens forordning om prøveudtagnings- og analysemetoder til offentlig kontrol af indholdet af bly, cadmium, kviksølv, uorganisk tin, 3-MCPD og benzo(a)pyren i fødevarer
  • Europa-Parlamentets og Rådets direktiv om opbygning af en infrastruktur for geografisk information i Det Europæiske Fællesskab (Inspire)
  • Europa-Parlamentets og Rådets forordning om støtte til udvikling af landdistrikterne fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (ELFUL)
  • Forvaltningsloven
  • Kommissionens forordning om gennemførelse af Rådets forordning (EF) nr. 21/2004 for så vidt angår mindstekrav til kontrollen i forbindelse med identifikation og registrering af får og geder
  • Kommissionens forordning for så vidt angår mindstekrav til den kontrol, der skal foretages i forbindelse med ordningen for identifikation og registrering af kvæg
  • Kommissionens forordning om prøveudtagnings- og analysemetoder til offentlig kontrol af foder
  • Landbrugsstøtteloven
  • Landdistriktsfondsloven
  • Lov om aktindsigt i miljøoplysninger
  • Lov om behandling af oplysninger om brug af plantebeskyttelsesmidler i jordbruget
  • Lov om infrastruktur for geografisk information i Den Europæiske Union
  • Lov om foderstoffer
  • Lov om kemikalier
  • Offentlighedsloven
  • Sprøjtejournalbekendtgørelsen
  • Vaskepladsbekendtgørelsen
  • Foderbekendtgørelsen
  • Foderhygiejneforordningen
  • Forordning om prøveudtagning af fødevare
  • Fødevareforordningen
  • Fødevarehygiejneforordningen
  • Markedsføringsforordningen
  • Pesticidrestforordningen
  • Prøveudtagningsforordningen
  • Miljøoplysningsloven

Tidligere versioner af denne persondatapolitik

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder:

Link til persondatapolitikken for Fællesskema for 2019

Rettigheder

www.lbst.dk/persondatapolitik kan du læse om dine rettigheder i forhold til for eksempel at få indsigt eller få rettet dine personoplysninger hos Landbrugsstyrelsen.