Deltagelse i jordfordelinger, køb og salg af fast ejendom, forpagtning af arealer eller leje af beboelse/driftsbygninger af Landbrugsstyrelsen - persondatapolitik

Det er en forudsætning for os, at vi har adgang til dine personlige oplysninger for at kunne behandle din forespørgsel eller sag korrekt. Vi har kun ret til at have de oplysninger, som er nødvendige for sagen, og vi har kun ret til at gemme dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for den pågældende sag eller andre forhold, der bliver lovreguleret. 

Du kan anmode om indsigt i hvilke personoplysninger, der behandles i forbindelse med din sag. Du har også krav på at få berigtiget urigtige eller vildledende oplysninger om dig selv. Du kan også som udgangspunkt anmode om, at behandlingen og videregivelse af dine oplysninger begrænses eller forhindres. Styrelsen vil dog altid foretage en konkret vurdering af, om din anmodning kan imødekommes i henhold til datalovgivningens regler. 

De oplysninger, som vi har indsamlet, bruges til flere formål alt afhængig af den konkrete sag, fx: 

• Behandling af din sag enten i henhold forhold til jordfordelingen, handel på skøder eller lejeforhold
• Overholdelse af jordfordelingsloven 
• Overholdelse af de kontraktretlige forpligtelser i forhold til modparten 
• Matrikulær og tinglysningsmæssig berigtigelse af handlen
• Pligtmæssige ændringer af offentlige registre, fx kommune, Skat og Tinglysning
• Overdragelse af betalingsrettigheder mv. 
• Andre formål, så længe det ikke er uforeneligt med det oprindelige formål, fx udfærdigelse af kortmateriale over et givent område til belysning af ejendommes og arealers indbyrdes placering

Jordfordeling & Landbrugslov registrerer generelt set kun navne, adresseforhold, Cpr.nr., CVR.nr., tlf.nr., matrikelnumre og kun i ganske få tilfælde helbredsoplysninger og dødsfald, hvis dette har afgørende betydning for den konkrete sagsbehandling. 
Indsamlingen er fortrinsvis sket digitalt og oplysningerne kommer fra: 

• Dig selv eller din rådgiver, repræsentant eller advokat 
• Ejendomsmæglere og landinspektører 
• Tinglysningssystemet 
• SKAT 
• CVR-registreret 
• CPR-registreret 
• Mingrund.dk 
• Miljøportalen.dk 
• IMK - Internet Markkort – Oplysninger fra Fællesskemaet (FS) 
• Andre offentligt tilgængelige oplysninger, som f.eks. OIS - det offentlige informationssystem 
• Andre private
   

Ønsker du at deltage i en jordfordeling, køb/salg eller forpagtning/leje af fast ejendom på baggrund af henvendelsen, giver du samtidig din tilladelse til, at vi kan indsamle alle de relevante oplysninger, og at disse kan videregives. Ønsker du ikke at deltage i jordfordeling mv., vil vores registreringer om dig i denne forbindelse blive slettet.

I forbindelse med sagsbehandlingen er vi forpligtet til at videregive oplysninger til andre dataansvarlige modtagere. Disse videregivelser må kun ske, hvis det ikke er uforeneligt med det formål, hvortil oplysninger oprindeligt er indsamlet, og hvis det er nødvendigt for den konkrete sagsbehandling. Der videregives kun cpr.nr. i de tilfælde, hvor det er absolut nødvendigt til entydig identifikation af dig som person. Der sker ikke overførsel af personoplysninger til 3. lande eller internationale organisationer. 

Vi offentliggør adkomstforhold for ejendomme i forbindelse med jordfordelinger. Ved salg af ejendomme sker dette ved ejendomsmægler og ved salgsudbud på Landbrugsstyrelsens hjemmesiden. I den forbindelse kan vi offentliggøre vi dit navn og adresse i forbindelse med redegørelse for adkomstforholdene. 
 
Hvis du deltager i en jordfordeling, køb/salg eller forpagtning/leje af fast ejendom videregiver vi oplysninger til: 

• Rådgivere og konsulenter 
• Ejendomsmæglere og advokater 
• Modparter i jordfordelinger, køb/salg samt forpagtning/udlejning 
• Banker og kreditinstitutter 
• Kommuner 
• Private forsyningsvirksomheder 
• SKAT 
• Tinglysning.dk 
• Geodatastyrelsen 
• Hvis der indgives klage over styrelsens behandling af sagen videregives oplysninger til klageinstansen 
• Andre instanser med henblik på udfærdigelse og offentliggørelse af kort, der viser ejendomme og matrikelnumre og deres indbyrdes placering. 

Aktindsigt

Derudover videregives personoplysninger, hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i din sag fra andre end dig selv eller din repræsentant (konsulent, advokat eller lignende). En anmodning vil blive behandlet efter Miljøoplysningsloven og/eller Offentlighedsloven. Hvis der anmodes og gives aktindsigt i din sag, vil du blive orienteret herom. 
 

Vi lægger vægt på følgende kriterier, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret:

• EU-regler, der stiller minimumskrav om opbevaring af personoplysninger 
• EU-regler om forældelse 
• Nationale regler om forældelse 
• Sagligt administrativt behov, som f.eks. hjemtagning af EU-midler 
• Risiko for underkendelse fra EU 
• Risiko for revisionsmæssige genoptagelse af sager bagud i tid

Ovennævnte regler medfører, at vi skal opbevare dine personoplysninger i op til 8 år. 

Alle øvrige oplysninger opbevares i overensstemmelse med Offentlighedslovens principper, således at de er tilgængelige af hensyn til offentlighed i forvaltningen. 

I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier. 

Vores hjemmel til behandling af dine personoplysninger findes i følgende regelsæt: 

• Bekendtgørelse om Landbrugsstyrelsens opgaver og beføjelser 
• Miljøoplysningsloven 
• Offentlighedsloven 
• Jordfordelingsloven - Lovbekendtgørelse nr. 31 af 4. januar 2017
• De indgåede formueretlige aftaler om køb/salg og forpagtning/leje af fast ejendom 

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder: