Ansøgning til autorisering som økologisk bedrift - persondatapolitik

Ansøgning til autorisering som økologisk bedrift sker på frivillig basis via skemaer tilgængeligt på Landbrugsstyrelsens hjemmeside. En forudsætning for at vi kan behandle din sag, er at du har indsendt alle de relevante oplysninger til os, herunder visse personoplysninger.

Oplysningerne vil foruden at blive anvendt direkte til behandling af din autorisationsansøgning også kunne blive anvendt som en del af kontrolgrundlaget i forbindelse med en nyansøger-kontrol eller årlig kontrol.

Afhængig af den konkrete sag, kan det til brug for behandlingen af autorisationsansøgningen være nødvendigt at indsamle eller videregive oplysninger til en evt. tredjepart. 

Landbrugsstyrelsen er tillige pålagt at udføre administrativ kontrol af de indkomne ansøgninger herunder at sikre at de oplysninger der indsendes er korrekt, således at autorisering af økologiske bedrifter sker på korrekt grundlag. 

Til brug for behandlingen af din sag samt udøvelsen af den administrative kontrol kan Landbrugsstyrelsen, såfremt det er relevant, videregive og/eller indsamle dine personoplysninger blandt følgende tredjeparter:

• CVR- og/eller CHR-registret
• Offentlige myndigheder herunder ministerier, styrelser og kommuner
• EU-Kommissionen
• Revisionsmyndigheder
• EU´s medlemslande med en økologiordning

• Økologierklæringerne offentliggøres med oplysninger om navn, adresse, CVR-nummer, markplan, husdyrhold og seneste kontroldato.
• Danmarks Statistik modtager oplysninger fra fællesskemaet.
• Vi videregiver oplysninger i forbindelse med revision.
• Vi videregiver oplysninger til Fødevarestyrelsen ved overtrædelser der medfører en ændring i fødevareprodukters økologiske status.

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i din autorisationsansøgning fra andre end dig selv og din eventuelle repræsentant (konsulent, advokat eller lignende), vil anmodningen blive behandlet efter Miljøoplysningsloven og Offentlighedsloven. Det betyder, at der normalt vil blive givet fuld aktindsigt i din ansøgning.
 

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du er autoriseret som en økologisk bedrift. Er din økologiautorisation blevet tilbagekaldt vil dine personoplysninger blive opbevaret i karantæneperioden. 

Alle oplysninger opbevares i øvrigt i overensstemmelse med offentlighedslovens principper, således at de er tilgængelige af hensyn til offentlighed i forvaltningen. 
I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier. 

Vores hjemmel til behandling af dine personoplysninger findes i følgende gældende regelsæt:

• Databeskyttelsesloven
• Forvaltningsloven
• Offentlighedsloven
• Lov om aktindsigt i miljøoplysninger
• Økologiloven
• Økologibekendtgørelsen 
• RFO: Rådets forordning (EF) nr. 834/2007 af 28. juni 2007 om økologisk produktion og mærkning af økologiske produkter og om ophævelse af forordning (EØF) nr. 2092/91 (med senere ændring)
• KFO: Kommissions forordning (EF) nr. 889/2008 af 5. september 2008 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 834/2007 om økologisk produktion om mærkning af økologiske produkter, for så vidt angår økologisk produktion, mærkning og kontrol (med senere ændringer)
• Kommissionens forordning (EF) nr. 1235/2008 af 8. december 2008 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 834/2007 for så vidt angår ordninger for import af økologiske produkter fra tredjelande (med senere ændringer)
   

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder: