Ansøgning om tilsagn om projekttilskud under Landdistriktsprogrammet (LDP) - persondatapolitik

Landbrugsstyrelsens støtteordninger søges på frivillig basis via Landbrugsstyrelsens hjemmeside. En forudsætning for at vi kan behandle din sag, er at du har indsendt de relevante personoplysninger til os.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Sagsbehandling af ansøgninger om støtte inkl. ansøgning om tilskud, udbetaling af tilskud, licenser m.v.
• Administration af støtteordninger til udvikling af landdistrikterne under Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (Landdistriktsfonden), herunder udbetaling af tilskud, overvågning og kontrol.
• Administration af støtteordninger i den fælles markedsordning under Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) .
• Administration af tilskud til forskning, udvikling og demonstrationsprojekter vedrørende jordbrugsforhold samt fødevare- og veterinærforhold.
• Administration af støtte til foreninger, der arbejder for dyrevelfærd i Danmark, herunder udbetaling af tilskud
• Sagsbehandling af en evt. klage over Landbrugsstyrelsens afgørelse. Yderligere personoplysninger, som du indsender i forbindelse med klagesagen, vil også indgå i sagsbehandlingen af klagen.

Automatiske afgørelser

For at bidrage til en hurtigere og mere effektiv sagsbehandling, vil der i nogle sager forekomme automatiserede afgørelser. Det vil sige, at din ansøgning behandles automatisk i vores It-system, uden at vores sagsbehandlere ser hele din ansøgning.  It-systemet vil på baggrund af de faktuelle oplysninger foretage en matematisk/ statisk beregning af om betingelserne for støtte er opfyldte.

Der vil primært kun blive anvendt automatiserede afgørelser i sager, hvor der bliver givet fuldt medhold eller hvor It-systemet er i stand til at foretage en strømlinet matematisk beregning af prioriteringskriterierne. Sager, som It-systemet ikke kan håndtere, vil blive udtaget til manuel sagsbehandling.

Afhængig af den konkrete sag samt hvilken ordning du har søgt under, kan det til brug for behandlingen af sagen være nødvendigt at indsamle eller videregive oplysninger til en evt. tredjepart. 

Landbrugsstyrelsen er tillige pålagt at udføre administrativ kontrol af de indkomne ansøgninger, betalingsanmodninger m.v., herunder at sikre at de forpligtelser, der er pålagt en ansøger i henhold til de ordningsspecifikke regler, bliver overholdt, og at der ikke sker misbrug af EU- og nationale midler. 

Til brug for behandlingen af din sag samt udøvelsen af den administrative kontrol kan Landbrugsstyrelsen, såfremt det er relevant, videregive og/eller indsamle dine personoplysninger blandt følgende tredjeparter:

• CVR- og/eller CHR-registret
• Mejeriforeningen
• Mælkeudvalget
• Offentlige myndigheder herunder ministerier, styrelser og kommuner,
• EU-Kommissionen
• Revisionsmyndigheder
• Relevante private aktører, som du har et kontraktsmæssigt eller andet juridisk forhold til, herunder leverandører, finansieringsselskaber, fonde

Landbrugsstyrelsen kan offentliggøre oplysninger om udbetalt EU og national støtte herunder navn eller evt. firmanavn og adresse, støtteordning samt det udbetalte tilskudsbeløb. 

Dette følger af artikel 111 i forordning 1306/2013. 

I forbindelse med Landbrugsstyrelsens behandling af en klagesag, vil din klage og andre dokumenter fra ansøgningssagen og klagesagen som udgangspunkt blive sendt til Miljø- og Fødevareklagenævnet, som er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som klagemyndigheden modtager om dig fra Landbrugsstyrelsen.

Hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger afhænger af hvilken projekttilskudordning, du har ansøgt om tilsagn fra:

Ordninger under Landdistriktsprogrammet: 11 år

Tilsagnssagsbehandling: ½ år
Projektperiode: 2 år
Evt. projektforlængelse: op til 2 år
Sagsbehandlingstid op til slutudbetaling: 1-2 år
Opretholdelsesperiode: 3 el. 5 år parallelt med Revision: 5,5 år

Vand & Natur Tilskud, ordninger med 20-årig fastholdelse: 26 år

Sagsbehandling: ½-1 år
Fastholdelse: 20 år
Revision: 5,5 år

For at fastsætte hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, lægger vi vægt på følgende kriterier:

• EU-regler, der opstiller krav om en minimumsopbevaringstid, f.eks. 10 år i henhold til art. 69, stk. 1, 2. afsnit, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1306/2013 af 17. december 2013 om finansiering, forvaltning og overvågning af den fælles landbrugspolitik og om ophævelse af Rådets forordning (EØF) nr. 352/78, (EF) nr. 165/94, (EF) nr. 2799/98, (EF) nr. 814/2000, (EF) nr. 1290/2005 og (EF) nr. 485/2008
• EU-forældelsesregler
• Nationale forældelsesregler
• Sagligt administrativt behov
• Risiko for underkendelse fra EU 
• Risiko for genoptagelse af sager bagud i tid
• Risiko for revision af Rigsrevisionen

I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningen, herunder navnlig artikel 6, stk. 1, litra c og e og artikel 10
• Lov om Landdistriktsfonden samt de i henhold til loven udstedte bekendtgørelser
• Lov om administration af Det Europæiske Fællesskabs forordninger om ordninger under Den Fælles Landbrugspolitik finansieret af Den Europæiske Garantifond for Landbruget m.v. (landbrugsstøtteloven) samt de i henhold til loven udstedte bekendtgørelser
• Europa- Parlamentets og Rådets forordning (1303/2013) om fælles bestemmelser for Den Europæiske Fond for Regionaludvikling, Den Europæiske Socialfond, Samhørighedsfonden, Den Europæiske Landbrugsfond for udvikling af Landdistrikterne og Den Europæiske Hav og Fiskerifond m.v.
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (1305/2013) om støtte til udvikling af landdistrikterne fra Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne (ELFUL)
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (1306/2013) om finansiering, forvaltning og overvågning af den fælles landbrugspolitik med tilhørende supplerende gennemførelsesforordninger
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (1308/2013) om en fælles markedsordning for landbrugsprodukter
• Bekendtgørelse om Landbrugsstyrelsens opgaver og beføjelser
• Forvaltningslovens §§ 28 – 32
• Miljøoplysningsloven
• Offentlighedsloven
• Markedsføringsforordningen

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder: