Ansøgning af støtte fra markeds- og nationale ordninger - persondatapolitik

Vi bruger de oplysninger, som du giver i  ansøgningsskemaet til sagsbehandling af støtte fra markeds- og nationale ordninger hos Landbrugsstyrelsen. 

Afgivelsen af oplysningerne er en forudsætning for, at vi kan behandle din ansøgning og følger af reglerne for den støtteordning, du ansøger om støtte fra.

Du kan anmode om indsigt i de oplysninger, der behandles i forbindelse med din ansøgning. Du har efter anmodning krav på at få berigtiget oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, ligesom du kan anmode om begrænset behandling og gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger. 

Afhængig af den konkrete sag samt hvilken ordning du har søgt under, kan det til brug for behandlingen af sagen være nødvendigt at indsamle eller videregive oplysninger til en evt. tredjepart. 

Landbrugsstyrelsen er tillige pålagt at udføre administrativ kontrol af de indkomne ansøgninger, betalingsanmodninger m.v., herunder at sikre at de forpligtelser, der er pålagt en ansøger i henhold til de ordningsspecifikke regler, bliver overholdt, og at der ikke sker misbrug af EU- og nationale midler. 

Til brug for behandlingen af din sag samt udøvelsen af den administrative kontrol kan Landbrugsstyrelsen, såfremt det er relevant, videregive og/eller indsamle dine personoplysninger blandt følgende tredjeparter:

• CVR- og/eller CHR-registret
• Offentlige myndigheder herunder ministerier, styrelser og kommuner,
• EU-Kommissionen
• Revisionsmyndigheder
• Relevante private aktører, som du har et kontraktsmæssigt eller andet juridisk forhold til, herunder leverandører, finansieringsselskaber, fonde

Vi offentliggør oplysninger:

• Om udbetalt EU-støtte, herunder navn eller evt. firmanavn og CVR-nummer samt bopælskommune og region, støtteordning, størrelsen af udbetalingen i udbetalingsperioden og den samlede støtte, der er udbetalt til dig

Vi videregiver: 

• Oplysninger i forbindelse med revision til vores eksterne revisor. 
• Oplysningerne til Miljø- og Fødevareklagenævnet i forbindelse med en eventuel klagesag
• Oplysninger til EU-Kommissionen

Vi skal opbevare dine personoplysninger i differentieret antal år beregnet fra ansøgningstidspunktet. Vi opbevarer dog dine personoplysninger i længere tid end nedenfor nævnt under ordninger, enten hvis din støtte påvirkes af oplysninger vedrørende ansøgningsår, der ligger længere tid tilbage, dog tidligst fra år 2000, eller hvis saglige hensyn i øvrigt konkret tilsiger en længere opbevaringsperiode. For tilsagn beregnes perioden med start fra sidste tilsagns år. 
                                         
Oplysningerne opbevares i overensstemmelse med offentlighedslovens principper, således at de er tilgængelige af hensyn til offentlighed i forvaltningen. I øvrigt følges Rigsrevisionens og Rigsarkivarens anvisninger for arkivalier. 
                       
Personoplysninger, der ikke overdrages til Rigsarkivet, forventes anonymiseret efter udgangen af nævnte års-periode eller efter udløbet af den længere periode, der konkret måtte være tale om, jf. ovenfor. Formålet er, at dataene fortsat er tilgængelige af hensyn til offentligheden og til statistiske formål, samtidig med at personoplysninger ikke opbevares længere end EU-reglerne forpligter os til. I de tilfælde, hvor data ikke kan anonymiseres, vil de blive slettet.

Skoleordninger: 6 år

Behandling af ansøgning: 6 mdr.
Evt. liggetid efter tilsagn inkl. overlap: 2 år 
Projektperiode: 2 år
Udbetalinger: 2 år
Sagsbehandling: 2 år
Revision: 5,5 år

Biavlsprogrammet: 10 år

Behandling af ansøgning: 4-5 mdr.
Projektperiode*: op til 3 år og 7 mdr.
Udbetalinger*: Hvert år i projektperioden
Sagsbehandling*: op til 4 år
Opretholdelsesperiode: Dokumenter vedrørende materielle og imaterielle aktiver skal forblive i tilsagnshavers ejendom og være i tilsagnshavers besiddelse i mindst 5 år efter endt projekt.  
Krav til opbevaring af dokumenter: Alle dokumenter vedrørende projektet med tilhørende regnskabsbilag skal være tilgængelige for Landbrugsstyrelsen i mindst 5,5 år efter tidspunkt for afsluttende udbetaling.
*) overlappende periode.

Dyrevelfærdspuljen: 6 år

Behandling af ansøgning: 4 mdr.
Projektperiode*: 1 år
Udbetalinger*: 4 mdr.
Sagsbehandling*: 1 - 2 år
Opretholdelsesperiode: Alm. lovkrav om 5 år efter sidste udbetaling. Revision 5,5 år.
*) overlappende periode.

Tilskud til producentorganisationer for frugt og grønt: 25 år

Behandling af ansøgning: 2 mdr.
Projektperiode*: mellem 3 og 7 år
Udbetalinger*: Årlig udbetaling efter driftsprogramårets afslutning
Sagsbehandling*: 7 år
Krav til opbevarings af dokumenter: Alle dokumenter vedrørende driftsprogrammet med tilhørende regnskabsbilag skal være tilgængelige for Landbrugsstyrelsen i mindst 5,5 år efter tidspunkt for afsluttende udbetaling.
Opretholdelsesperiode: Mellem 2 – 20 år (afhænger af investeringstype)
*) overlappende periode

• Bekendtgørelse om Landbrugsstyrelsens opgaver og beføjelser 
• Databeskyttelsesloven 
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning om en fælles markedsordning for landbrugsprodukter
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger 
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning om finansiering, forvaltning og overvågning af den fælles landbrugspolitik 
• Forvaltningsloven
• Landbrugsstøtteloven
• Landdistriktsfondsloven
• Lov om aktindsigt i miljøoplysninger
• Offentlighedsloven
   

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder: