Ansøgning af job i Landbrugsstyrelsen - persondatapolitik

For at kunne behandle og besvare din ansøgning indsamler og registrerer vi personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, mailadresse, CV og øvrige vedlagte bilag sammen med din ansøgning i vores rekrutteringssystem, HR Manager. 

Når du indsender en ansøgning til Landbrugsstyrelsen gennemgår et ansættelsesudvalg din ansøgning og finder frem til om du skal indkaldes til en ansættelsessamtale.

Du skal være opmærksom på, at man som ansat i Landbrugsstyrelsen kan blive pålagt at varetage funktioner, hvor sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelse, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014.

Hvis du indsender din ansøgning med bilag til os uden om et opslag, er vi nødsaget til at afvise den, idet ledige stillinger og lønnede hverv i staten skal opslås efter gældende regler. Du vil i den forbindelse modtage en mail fra os, om at vi har afvist din ansøgning og i den forbindelse slettet din ansøgning og øvrige indsendte oplysninger. Du kan i stedet finde ledige stillinger i Landbrugsstyrelsen på vores hjemmeside under fanen ”Job”, hvor du kan indsende din ansøgning, som vi vil tage stilling til.

Hvis du kommer til en ansættelsessamtale og vi skønner at du er blandt de bedst kvalificeret, vil vi søge yderligere oplysninger om dig, hvis du samtykker hertil.  Du har som ansøger mulighed for at trække et sådant samtykke tilbage.

Vi søger oplysninger i form af reference(r) om dig som ansøger, f.eks. hos din  nuværende eller tidligere arbejdsgivere. Det kan også være, at vi beder dig  om selv at sende os flere oplysninger, eller gør brug af offentligt tilgængelige oplysninger om dig . Du vil blive informeret om det forinden, såfremt vi tænker at gøre brug af denne mulighed.

Hvis vi finder oplysninger om dig som ansøger, som gør os betænkelige ved ansættelsen, får du oplysningerne til partshøring, inden vi tager stilling til, om vi skal afslå ansættelse af dig. Du får i så fald en frist til at kommentere oplysningerne.

Dine oplysninger som ansøger, herunder ansøgning og CV m.m.er alene tilgængelige for relevante HR-medarbejdere og ansættelsesudvalget.

Såfremt du tilbydes en stilling, videregives dit CV til tillidsrepræsentanten med henblik på at forhandle løn. Såfremt CV’et indeholder personfølsomme oplysninger, vil oplysningerne blive anonymiseret forinden videregivelsen til TR.

I rekrutteringsforløb videregives dine oplysninger alene til eksterne samarbejdspartnere i rekrutteringsprocessen i det omfang, det er nødvendigt og er reguleret i eller underlagt en databehandleraftale. Dette vil navnlig være tilfældet ved chefrekrutteringer. Du vil blive orienteret forinden i stillingsopslaget, ligesom du vil blive særskilt underrettet forinden.
 

Vi opbevarer din ansøgning i op til 6 måneder efter ansøgningsfristens udløb, hvorefter den slettes, medmindre du har fået job hos os. 

Når persondatapolitikken opdateres, kan du finde de versioner, som tidligere har været gældende herunder: